Het belang van melden: Een gids voor het aankaarten van ongewenst gedrag op de werkvloer

Wanneer een werknemer te maken krijgt met ongewenst gedrag, is het van belang dat hij of zij dit gedrag op een vertrouwelijke manier kan melden. Het melden van dergelijk gedrag is cruciaal om werkgevers een gevoel van veiligheid te geven en een cultuur van respect en gelijkheid te bevorderen. In deze blog bespreken we de stappen die een werknemer kan nemen om ongewenst gedrag op de werkvloer op een effectieve en vertrouwelijke manier te melden.

1. Ken de bedrijfsrichtlijnen

Voordat je ongewenst gedrag meldt, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de bedrijfsrichtlijnen met betrekking tot klachten en meldingen. Veel organisaties hebben specifieke procedures voor het melden van ongewenst gedrag, inclusief de stappen die je moet volgen en de personen of afdelingen die je moet benaderen. Door deze richtlijnen te kennen, vergroot je niet alleen de effectiviteit van je melding maar zorg je er ook voor dat je melding op de juiste wijze in behandeling wordt genomen.

2. Wees voorbereid en verzamel bewijs

Voordat je een melding maakt, is het handig om zo veel mogelijk informatie en bewijsmateriaal te verzamelen. Denk aan e-mails, notities, of zelfs getuigenverklaringen die het ongewenste gedrag kunnen ondersteunen. Dit helpt niet alleen bij het verduidelijken van de situatie, maar kan ook helpen bij het nemen van gepaste maatregelen.

3. Kies de juiste persoon of afdeling:

Identificeer de juiste persoon of afdeling binnen het bedrijf waaraan je de melding wilt maken. Dit kan de HR-afdeling, een leidinggevende of een vertrouwenspersoon zijn. Zorg er in elk geval voor dat jij je prettig voelt bij degene waarbij je de melding doet. Soms kan enkel een vertrouwelijk gesprek met iemand al de oplossing zijn die je zocht. Als je eenmaal hebt besloten wie je wilt benaderen, maak dan een afspraak om de kwestie te bespreken. 

4. Houd het vertrouwelijk:

Verzekerd zijn van vertrouwelijkheid is essentieel voor medewerkers die ongewenst gedrag willen melden. Zorg ervoor dat degene aan wie je de melding doet, duidelijk maakt hoe de informatie zal worden behandeld en wie erbij betrokken zal zijn. Dit draagt bij aan een gevoel van veiligheid.

5. Volg de procedure:

Indien je na je melding nog verdere stappen moet ondernemen, doe dit dan volgens de door de organisatie vastgestelde procedures. Blijf op de hoogte van de voortgang en wees bereid om eventuele aanvullende informatie te verstrekken als dat nodig is.

Indien je een gesprek bij de vertrouwenspersoon hebt gehad, kan deze jou begeleiden bij eventuele vervolgstappen. 

Heb jij als werknemer te maken (gehad) met ongewenst gedrag? Maak dit bespreekbaar. Dit kan jou en anderen helpen! Als je graag een vertrouwelijk gesprek wil voeren, kijk dan of de organisatie een vertrouwenspersoon heeft ingesteld. Bij de vertrouwenspersoon kan jij jouw verhaal en zorgen delen in een veilige en vertrouwelijke omgeving.

Meer weten over het werk van de vertrouwenspersoon of ben jij als organisatie op zoek naar een externe vertrouwenspersoon? Neem gerust contact met ons op!