Vertrouwenspersoon als onafhankelijk meldloket

Volgens demissionair minister Bruins Slot van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zit er geen spanning in het combineren van de rollen vertrouwenspersoon en onafhankelijk meldloket, ook als de vertrouwenspersoon de melder adviseert, steunt en representeert.

Dat antwoordt zij op vragen van de commissie over de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk).

‘Een werkgever kan de mogelijkheid bieden bij of via een vertrouwenspersoon een melding te doen. De vertrouwenspersoon gaat vertrouwelijk om met de identiteit van de melder’, motiveert Bruins Slot haar standpunt. De vertrouwenspersoon/adviseur is onafhankelijk in zijn rol, gaat de minister verder. ‘Onafhankelijk betekent dat de vertrouwenspersoon over zijn handelen als vertrouwenspersoon geen verantwoording hoeft af te leggen aan zijn werkgever, met wie hij een gezagsverhouding heeft.’

Volgens de Europese Klokkenluidersrichtlijn en ook de Nederlandse Wbk moeten werkgevers een onpartijdige persoon (of zelfs een hele afdeling) aanstellen om meldingen van misstanden op te volgen. Deze persoon is verantwoordelijk voor het verifiëren van de beweringen van de melder, het onderhouden van communicatie met de melder, het indien nodig vragen om meer informatie en het geven van feedback.

Werkgevers doen er goed aan om voor het melden van misstanden een Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI) aan te stellen. Deze heeft specifieke kennis van integriteitsissues en het traject bij het melden van misstanden.

De VPI biedt werknemers een luisterend oor, vertrouwelijk overleg over integriteit en advies bij vermoedens van misstanden. Voor de werkgever vergroot de VPI de kwaliteit van de interne meldstructuur en het functioneren van de organisatie.

De noodzakelijk kennis en kunde kunnen (aanstaande) VPI’s opdoen door het volgende van de Opleiding Vertrouwenspersoon Integriteit. Wij bieden deze opleiding 5x per jaar aan. Raadpleeg onze actuele cursusagenda voor de mogelijkheden.