TOTAAL OVERZICHT
Cursussen en webinars
(Dit overzicht wordt niet gebruikt.)
Awareness Training Integriteit
In deze tijd, waarin vertrouwen goud waard is, vormt integriteit het kloppende hart van succesvolle organisaties. Het is dan ook essentieel dat medewerkers bewust zijn van integriteit en de uitdagingen die daarbij komen kijken. Welkom bij onze Awareness Training Integriteit - jouw springplank naar een sterkere, betrouwbaardere organisatie.
Inhouse cursus
Van 1 uur tot 1 dag
In het Nederlands of Engels
Afgestemd op de behoeften van de organisatie
Awareness Training Ongewenste Omgangsvormen
Deze Awareness Training Ongewenste Omgangsvormen is ontworpen om deelnemers bewust te maken van wat ongewenste omgangsvormen op de werkplek inhouden, hoe deze te herkennen, wat gewenst gedrag is en hoe te handelen wanneer zich een situatie voordoet waarbij sprake is van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag.
Inhouse cursus
Van 1 uur tot 1 dag
In het Nederlands of Engels
Afgestemd op de behoeften van de organisatie
Nascholing Verdieping Integriteit: Vertrouwenspersonen en de klokkenluidersregeling (Den Haag)
Dinsdag 29 okt. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Joyce Boonstra
Meldingen die de vertrouwenspersoon bereiken zijn niet altijd beperkt tot ongewenste omgangsvormen. Deze kunnen ook gaan over integriteit en organisatiecultuur, ook wel meldingen over misstanden of klokkenluidersmeldingen genoemd. Het is voor vertrouwenspersonen van groot belang om een onderscheid te kunnen maken tussen deze verschillende typen meldingen.
Tegen de achtergrond van meldingen over integriteit speelt een recent in werking getreden wet, de Wet bescherming klokkenluiders. Werkgevers in de publieke sector dienden al op 17 december 2021 te voldoen aan de Klokkenluidersrichtlijn. Ten aanzien van de private sector geldt dat organisaties met 250 of meer werknemers en organisaties die werkzaamheden verrichten op het gebied van financiële diensten, vervoer & milieu moe(s)ten voldoen per 18 februari 2023. Organisaties met 50-249 werknemers hebben tot uiterlijk 17 december 2023.
De werkgevers waar deze nieuwe wet op van toepassing is moeten onder andere een onafhankelijke functionaris aanstellen waar misstanden bij gemeld kunnen worden. Dit betreft vaak de Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI). Deze kan een melder vervolgens adviseren over mogelijke procedures die intern dan wel extern gevolgd kunnen worden en over de beschermingsmaatregelen waar een beroep op kan worden gedaan.
Melders van misstanden mogen bijvoorbeeld direct extern met hun informatie, bijvoorbeeld naar het Huis voor Klokkenluiders. Voor goede begeleiding dient de vertrouwenspersoon te weten naar welke externe kanalen een melder kan gaan en wat de voor- en nadelen zijn van eerst extern melden versus eerst intern de situatie aankaarten.
Daarnaast dienen zowel VPO’s als VPI’s op de hoogte te zijn van de bescherming die wordt geboden door de nieuwe wet en hoe melders hierover te adviseren. Deze onderwerpen staan centraal tijdens deze cursus. De docent zal hierover theorie behandelen en gaan kunnen deelnemers aan de cursus oefenen met verschillende casussen. Hiermee leren zij onderscheid te maken tussen meldingen over ongewenste omgangsvormen en klokkenluidersmeldingen. Ook wordt geoefend met het adviseren van melders.
Tijdens deze cursus wordt ook ingegaan op de verplichtingen die door de nieuwe regelgeving in het leven zijn geroepen voor organisaties en welke praktische uitdagingen dit met zich brengt. Concreet voor de vertrouwenspersoon wordt besproken wat de regelgeving betekent voor de taken als vertrouwenspersoon, hoe melders van misstanden correct begeleid kunnen worden en welke verantwoordelijkheden de vertrouwenspersoon zelf heeft na een gemelde misstand.
Deze cursus biedt BNS op het taakgebied van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Is de vertrouwenspersoon is staat meldingen van misstanden te herkennen
Weet de vertrouwenspersoon hoe het juridisch kader van klokkenluidersbescherming eruitziet
Kent de vertrouwenspersoon de rechten van melders binnen dit kader
Weet de vertrouwenspersoon welke verplichtingen er op organisaties rusten
Kan de vertrouwenspersoon adviseren over al dan niet melden bij het Huis voor Klokkenluiders
Weet de vertrouwenspersoon wat andere bevoegde autoriteiten zijn en waarvoor die er zijn, wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn
Weet de vertrouwenspersoon de sancties voor organisaties als zij zich niet houden aan de regels
Programma
Integriteit, zakelijke integriteit & misstanden
Ongewenste omgangsvormen versus klokkenluidersmeldingen (meldingen over misstanden)
Wat is het verschil?
Welke situaties horen waar thuis?
Waaraan valt een melding van een misstand te herkennen?
Waar kan het allemaal over gaan?
Wat valt er zeker niet onder?
Oefening: ontrafelen van enkele casussen
Juridisch kader
Hoe zag het kader er hiervoor uit (en voor organisatie met 249 werknemers of minder tot aan 17 december 2023) onder de Wet Huis voor Klokkenluiders
Korte achtergrond van de Klokkenluidersrichtlijn
Nieuwe kader klokkenluidersbescherming
Nieuwe verplichtingen uit de Wet bescherming klokkenluiders (voor werkgevers in de publieke en de private sector)
Rechten van melders
Impact voor organisaties
Wanneer mag informatie worden openbaar gemaakt door een melder
Hoe om te gaan met geïmpliceerde personen
Benadelingsverbod
Praktisch
Hoe ziet een goede interne meldprocedure eruit
Anoniem melden
Knelpunten & dilemma’s
Onderzoek: Wat moet er met meldingen worden gedaan (follow up)
Huis voor Klokkenluiders
Taken en bevoegdheden
Voor en nadelen van melden bij het Huis
Bevoegde autoriteiten
Verplichtingen voor bevoegde autoriteiten (externe meldkanalen)
Opzetten meldkanaal
Communicatie naar melders
Follow up
Sancties
Maatregelen bij meldingen te kwader trouw
Sanctioneren van degenen die melders (proberen te) verhinderen
Maatregelen tegen geïmpliceerde personen
Sancties voor werkgevers die niet voldoen aan de wet- en regelgeving
Oefening: advies aan een klokkenluider
Nabespreking en vragen
Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van melden van misstanden en klokkenluidersbescherming
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Donderdag 14 december 2023 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 9 april 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 7 mei 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 2 juli 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 29 oktober 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 17 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Narcistische & andere toxische relationele dynamieken
Maandag 18 nov. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Karen Walthuis
Deze cursus is speciaal ontworpen om vertrouwenspersonen te ondersteunen bij en extra handvaten te geven voor het voeren van gesprekken met melders. Als vertrouwenspersoon is het essentieel om vertrouwen op te bouwen, te luisteren, te ondersteunen en mogelijk door te verwijzen. Gesprekstechnieken spelen een cruciale rol bij het succesvol vervullen van deze rol.
Daarbij begint het bij de basishouding van een vertrouwenspersoon. Je leert hoe je een veilige en vertrouwelijke omgeving kunt creëren waarin de melder zich gehoord en gesteund voelt. Daarnaast worden tips en tricks gedeeld om effectieve gesprekstechnieken toe te passen. Deze technieken helpen je om de communicatie te verbeteren, empathie te tonen en de juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Tijdens de cursus leer je de basisvaardigheden bijdragen aan een goed verloop van een gesprek. Deze technieken zijn aan te leren en naarmate je ze vaker toepast, zul je merken dat je ze steeds vloeiender en automatischer inzet. Je zult merken dat gesprekken, zelfs die met moeilijke boodschappen of delicate onderwerpen, soepeler verlopen.
Er wordt ook aandacht besteed aan het bewustworden van hoe jouw gedrag en hoe dat invloed kan hebben op de persoon die zijn/haar verhaal deelt. Je leert hoe je het gesprek kunt kaderen, zodat de melder precies weet wat hij/zij kan verwachten. Daarnaast leer je hoe je het contact kunt verdiepen, een oprechte verbinding tot stand kunt brengen en op natuurlijke wijze sturing kunt geven aan het gesprek.
Als vertrouwenspersoon ben je bekend met het omgaan met meldingen en mogelijke klachten, maar het beheersen van verschillende gespreksvaardigheden is daarop een onmisbare aanvulling. Deze training in gesprekstechnieken biedt praktische handvatten om deze vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast worden ook verschillende routes besproken die je kunt volgen wanneer je iemand moet doorverwijzen. Bovendien worden er tools aangereikt om om te gaan met diverse dilemma's die je als vertrouwenspersoon kunt tegenkomen.
Echt luisteren is een kunst op zich. In deze cursus leer je hoe je als vertrouwenspersoon je luistervaardigheden kunt verdiepen om optimaal resultaat te behalen uit opvang- en vervolggesprekken. Het creëren van veiligheid, het bespreken van kaders en het opbouwen van een werkelijke verbinding zijn basiselementen die in elk gesprek met een melder thuishoren. Je leert hoe je veiligheid kunt creëren, wat je moet doen (of juist moet laten) om een gevoel van veiligheid te bieden. Daarnaast leer je hoe je kaders kunt definiëren en hoe je hierover kunt communiceren met de melder. Het herkennen van echt contact en het vermogen om daadwerkelijk te luisteren naar de melding zijn eveneens belangrijke aspecten die tijdens de cursus aan bod komen.
Of je nu net begint als vertrouwenspersoon of al jarenlange ervaring hebt, deze cursus biedt waardevolle inzichten en praktische vaardigheden om jouw gespreksvaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Na het voltooien van deze cursus zul je met meer vertrouwen en competentie kunnen communiceren en effectief kunnen optreden als vertrouwenspersoon.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding en gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus zijn de deelnemers instaat om:
Een professionele basishouding aan te nemen als vertrouwenspersoon.
Concrete tips en tricks toe te passen om gesprekstechnieken te verbeteren.
Effectief te communiceren en empathie te tonen.
De juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Interventietechnieken toe te passen in diverse situaties.
Passende ondersteuning te bieden aan de melder.
Weerstand van de melder te herkennen en er effectief mee om te gaan.
Een vertrouwensband te behouden, zelfs bij weerstand.
Constructief te blijven communiceren in uitdagende situaties.
Interactieve oefeningen en praktijksimulaties te gebruiken om vaardigheden te versterken.
Situaties uit de eigen praktijk in te brengen en te reflecteren.
Praktische vaardigheden op te doen door oefenen en feedback te ontvangen.
De behoeften van de melder beter in te kunnen schatten.
Effectief om te gaan met gevoelige en delicate thema's.
De communicatievaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
Zelfvertrouwen te vergroten in de rol van vertrouwenspersoon.
De melder op een professionele en ondersteunende wijze te begeleiden.
Na het voltooien van deze cursus zullen de deelnemers de nodige kennis, vaardigheden en zelfvertrouwen hebben om succesvol gesprekken te voeren als vertrouwenspersoon en effectief te kunnen handelen in diverse situaties.
Programma
Kennismaking en introductie van de cursus
De basishouding van vertrouwenspersoon
Tips & tricks gesprekstechnieken
Bewustwording van gedrag en invloed op de melder
Het kaderen van gesprekken en het stellen van verwachtingen
Gespreksmodel en verschillende onderdelen
Oefening met toepassen van het gespreksmodel
Interventietechnieken
Het verdiepen van het contact en het tot stand brengen van een wezenlijke verbinding
Sturing geven aan het gesprek en behoud van regie
Toepassen van basistechnieken voor een vlot verloop van gesprekken
Omgaan met weerstand
Oefening: omgaan met weerstand
Verbeteren van luistervaardigheden en effectief luisteren
Creëren van veiligheid in gesprekken en bespreken van kaders
Omgaan met dilemma's als vertrouwenspersoon
Oefening: Het hele gesprek
Nabespreking
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 25 maart 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Donderdag 20 juni 204 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 24 september 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 3 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Jaarverslag van de vertrouwenspersoon
Maandag 18 nov. 2024
13.30 - 17.30 uur
Duur: 1 dagdeel
€ 250,-
TRAINER:
Precious Chocolaad
Vertrouwenspersonen, intern en extern, zullen vaak een rapportage opstellen van de meldingen en klachten van het afgelopen jaar; het jaarverslag. Voor veel vertrouwenspersonen is dit een puzzel. Welke gegevens moet dit jaarverslag precies bevatten en wat verwacht de organisatie precies? Tijdens deze cursus wordt uitgebreid ingegaan hoe je als vertrouwenspersoon het jaarverslag schrijft en vervolgens presenteert.
We beginnen met het doel van het jaarverslag en de verwachtingen die de meeste organisaties hierover hebben. Vervolgens gaan we in op de elementen die een jaarverslag normaal gesproken zoals heeft. Daarna bespreken we de registratie van meldingen gedurende het jaar: hoe doe je dat op een zodanige manier dat je het jezelf gemakkelijker kan maken tijdens het schrijven van het jaarverslag. Ook gaan we in op de vraag hoe vertrouwelijkheid te waarborgen bij het schrijven van het jaarverslag. Hoe analyseer je vervolgens de meldingen, trek je conclusies en doe je aanbevelingen. We behandelen een aantal voorbeelden van jaarverslagen om te laten zien op wat voor verschillende manieren het schrijven van een jaarverslag kan worden aangepakt. Aan het einde van de cursus geven we tips en tricks voor het daadwerkelijk schrijven en presenteren van het jaarverslag. Bij het presenteren krijgen deelnemers aan de cursus ook de gelegenheid om te oefenen.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: voorlichten en informeren & gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Weet de vertrouwenspersoon wat het doel is van het jaarverslag en wat er in grote lijnen wordt verwacht.
Weet de vertrouwenspersoon welke elementen een jaarverslag dient te bevatten.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen gedurende het jaar op een dusdanige manier te registeren dat de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd en het gemakkelijker is het jaarverslag op te stellen.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen te analyseren.
Is de vertrouwenspersoon in staat conclusies te trekken op basis van de meldingen van het afgelopen jaar.
Is de vertrouwenspersoon in staat aanbevelingen te formuleren.
Weet de vertrouwenspersoon hoe een jaarverslag moet worden geschreven.
Is de vertrouwenspersoon in staat het jaarverslag te presenteren.
Programma
Achtergrond
Wat is het doel van een jaarverslag, wat is de visie op en de verwachtingen van een jaarverslag?
Elementen van het jaarverslag
Wat neem je precies op in een jaarverslag? Bijv. een overzicht van het aantal meldingen en klachten in het afgelopen jaar en het soort meldingen en klachten, soorten oplossingen, preventie activiteiten, ongevraagd gegeven adviezen.
Registratie van meldingen
Hoe houd je je registratie het efficiëntste bij, zodat het jaarverslag gemakkelijker is op te stellen?
Vertrouwelijkheid
Hoe balanceer je vertrouwelijkheid ten opzichte van de informatie die je opneemt in het jaarverslag?
Analyse van de meldingen en klachten
Hoe analyseer je de meldingen en klachten en verwoord je dat in het jaarverslag.
Conclusies en aanbevelingen
Hoe kan je goed conclusies formuleren op basis van de gebeurtenissen van het afgelopen jaar en wat voor aanbevelingen zou je kunnen doen op basis hiervan.
Voorbeelden van jaarverslagen
Tijdens dit onderdeel van de cursus bekijken we enkele voorbeelden van jaarverslagen van vertrouwenspersonen.Voorlichten & adviseren.
Schrijven van het jaarverslag
De leesbaarheid van een jaarverslag wordt niet alleen door de inhoud bepaald, maar ook door de vorm. Daar gaat dit onderdeel van de cursus op in. We geven praktische tips o.a. voor woordgebruik, het aanbrengen van een duidelijke structuur, gebruik van illustraties, grafieken of andere grafische representaties van cijfers.
Presenteren van het jaarverslag
Tijdens dit onderdeel van de cursus worden tips en tricks gegeven over het presenteren van jouw bevindingen op zo’n manier dat ze het beste overkomen en conclusies en aanbevelingen ter harte worden genomen.
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Dinsdag 7 maart 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 18 november 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 16 december 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Nascholing Vertrouwenspersoon: De vertrouwenspersoon (bijstand bij) de klachtencommissie
Maandag 25 nov. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Precious Chocolaad
Een melder van ongewenst gedrag kan ervoor kiezen, eventueel na informele opties te hebben doorlopen, de formele weg te bewandelen en een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hierbij zal de melder mogelijk ondersteuning wensen van een vertrouwenspersoon.
Het is aan de vertrouwenspersoon om een melder te informeren over deze route, wat zijn bijvoorbeeld de voor- en nadelen. Daarnaast zal een melder, indien deze weg wordt overwogen, ook graag willen weten hoe een klachtenprocedure er ongeveer uitziet, welke bevoegdheden een klachtencommissie heeft, hoe er onderzoek wordt uitgevoerd en wat mogelijke uitkomsten en consequenties zijn. Tijdens de cursus bespreken we ook wie er allemaal betrokken zijn bij een klachtenprocedure en wat hun rollen zijn bij klachtenonderzoek en wat de rechten en plichten van de verschillende betrokkenen zijn in een klachtenprocedure.
Dit valt af te leiden uit de klachtenregelingen van organisaties. Tijdens de cursus bespreken we hoe klachtenregelingen er over het algemeen uitzien en hoe een klachtenregeling te lezen.
Besluit een melder daadwerkelijk een klacht in te dienen, dan kan de vertrouwenspersoon de melder tijdens deze fase ondersteunen. Hiervoor is het goed dat vertrouwenspersonen een goed beeld hebben van hun exacte rol tijdens de gang naar de klachtencommissie en op wat voor manier zij melders kunnen ondersteunen.
Niet alleen een melder kan echter bijstand vragen aan een vertrouwenspersoon tijdens een klachtenprocedure. Ook de beklaagde heeft vaak recht op ondersteuning van een vertrouwenspersoon. Wij geven nadrukkelijk ook aandacht aan deze positie van de vertrouwenspersoon.
Deze cursus biedt BNS op het taakgebied van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding.
Doelen
Na afloop van deze cursus weet de vertrouwenspersoon:
voor- en nadelen van de gang naar de klachtencommissie
mogelijke uitkomsten van een klachtenprocedure
mogelijke consequenties van het doorlopen van een klachtenprocedure (voor zowel melder als beklaagde)
waarvoor de klachtencommissie kan worden benaderd
hoe klachtenregelingen er over het algemeen uitzien en hoe een klachtenregeling te lezen
hoe de klachtenprocedure over het algemeen in zijn werk gaat
wie er betrokken zijn bij een klachtenprocedure en wat hun rollen zijn bij klachtenonderzoek
wat de rechten en plichten van de verschillende betrokkenen zijn in een klachtenprocedure
hoe bijstand te verlenen door een vertrouwenspersoon aan een melder in het kader van een klachtenprocedure
tegen welke dillema’s mogelijk aangelopen kan worden in geval van bijstand bij een klachtenprocedure en hoe hiermee om te gaan
hoe klachtenonderzoek door de klachtencommissie in zijn werk gaat
over welke bevoegdheden de klachtencommissie beschikt
hoe de klachtencommissie tot een uitspraak komt en wat de mogelijke uitkomsten zijn
welke nazorg kan worden geboden door een vertrouwenspersoon
hoe bijstand aan een beklaagde in zijn werk gaat en wat specifieke aandachtspunten zijn
Programma
Waarvoor de klachtencommissie kan worden benaderd
Behandelen van verschillende situaties waarvoor een klachtencommissie kan worden benaderd
Bespreken van de meest gebruikelijke klachtenregelingen
De klachtenprocedure
Hoe gaat de procedure precies in zijn werk, uit welke fasen bestaat deze
Betrokkenen en hun rollen bij de klachtprocedure en het klachtonderzoek
Rechten, plichten en positie van de betrokkenen: klager, aangeklaagde / beklaagde en getuigen
Heeft een klager recht op inzage in alle stukken die de klachtencommissie heeft vergaard?
Moet klager toestemmen als (de advocaat van) beklaagde eist aanwezig te zijn bij het hoorgesprek met de klachtencommissie?
Mag de vertrouwenspersoon klager letterlijk terzijde staan en de hoorzittingen bijwonen? En wat als de klachtencommissie dat weigert?
Bijstand aan een klager door de VP
Hoe vang je een klager emotioneel op die wordt geconfronteerd met negatieve uitlatingen van collega´s?
Hoe kan de vertrouwenspersoon het beste omgaan met de angst van klager voor repercussies van de zijde van beklaagde of wellicht van de leiding?
Dilemma’s
Wat te doen als klager een formele klacht wil indienen, maar u daar in uw rol als vertrouwenspersoon niet achter staat?
Zijn er situaties denkbaar dat de vertrouwenspersoon klager adviseert de klacht in te trekken? En kan dat zomaar?
Klachtonderzoek
Bewijsrecht
In hoeverre moet een melder zelf bewijs aandragen? Wat wordt er precies verwacht?
Beraadslaging en uitspraak
Hoe komt de klachtencommissie tot een uitspraak?
Formele en informele oplossingen
Welke mogelijke uitkomsten zijn er als de klachtencommissie uitspraak doet?
De uitkomst van de klachtencommissie en hoe nu verder
Welke nazorg kan een vertrouwenspersoon klager bieden?
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 29 april 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Maandag 10 juni 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Maandag 25 november 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Arbeidsrecht voor Vertrouwenspersonen
Donderdag 28 nov. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Jehan Edriouch
Deze cursus is speciaal ontworpen om vertrouwenspersonen te ondersteunen bij en extra handvaten te geven voor het voeren van gesprekken met melders. Als vertrouwenspersoon is het essentieel om vertrouwen op te bouwen, te luisteren, te ondersteunen en mogelijk door te verwijzen. Gesprekstechnieken spelen een cruciale rol bij het succesvol vervullen van deze rol.
Daarbij begint het bij de basishouding van een vertrouwenspersoon. Je leert hoe je een veilige en vertrouwelijke omgeving kunt creëren waarin de melder zich gehoord en gesteund voelt. Daarnaast worden tips en tricks gedeeld om effectieve gesprekstechnieken toe te passen. Deze technieken helpen je om de communicatie te verbeteren, empathie te tonen en de juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Tijdens de cursus leer je de basisvaardigheden bijdragen aan een goed verloop van een gesprek. Deze technieken zijn aan te leren en naarmate je ze vaker toepast, zul je merken dat je ze steeds vloeiender en automatischer inzet. Je zult merken dat gesprekken, zelfs die met moeilijke boodschappen of delicate onderwerpen, soepeler verlopen.
Er wordt ook aandacht besteed aan het bewustworden van hoe jouw gedrag en hoe dat invloed kan hebben op de persoon die zijn/haar verhaal deelt. Je leert hoe je het gesprek kunt kaderen, zodat de melder precies weet wat hij/zij kan verwachten. Daarnaast leer je hoe je het contact kunt verdiepen, een oprechte verbinding tot stand kunt brengen en op natuurlijke wijze sturing kunt geven aan het gesprek.
Als vertrouwenspersoon ben je bekend met het omgaan met meldingen en mogelijke klachten, maar het beheersen van verschillende gespreksvaardigheden is daarop een onmisbare aanvulling. Deze training in gesprekstechnieken biedt praktische handvatten om deze vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast worden ook verschillende routes besproken die je kunt volgen wanneer je iemand moet doorverwijzen. Bovendien worden er tools aangereikt om om te gaan met diverse dilemma's die je als vertrouwenspersoon kunt tegenkomen.
Echt luisteren is een kunst op zich. In deze cursus leer je hoe je als vertrouwenspersoon je luistervaardigheden kunt verdiepen om optimaal resultaat te behalen uit opvang- en vervolggesprekken. Het creëren van veiligheid, het bespreken van kaders en het opbouwen van een werkelijke verbinding zijn basiselementen die in elk gesprek met een melder thuishoren. Je leert hoe je veiligheid kunt creëren, wat je moet doen (of juist moet laten) om een gevoel van veiligheid te bieden. Daarnaast leer je hoe je kaders kunt definiëren en hoe je hierover kunt communiceren met de melder. Het herkennen van echt contact en het vermogen om daadwerkelijk te luisteren naar de melding zijn eveneens belangrijke aspecten die tijdens de cursus aan bod komen.
Of je nu net begint als vertrouwenspersoon of al jarenlange ervaring hebt, deze cursus biedt waardevolle inzichten en praktische vaardigheden om jouw gespreksvaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Na het voltooien van deze cursus zul je met meer vertrouwen en competentie kunnen communiceren en effectief kunnen optreden als vertrouwenspersoon.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding en gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus zijn de deelnemers instaat om:
Een professionele basishouding aan te nemen als vertrouwenspersoon.
Concrete tips en tricks toe te passen om gesprekstechnieken te verbeteren.
Effectief te communiceren en empathie te tonen.
De juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Interventietechnieken toe te passen in diverse situaties.
Passende ondersteuning te bieden aan de melder.
Weerstand van de melder te herkennen en er effectief mee om te gaan.
Een vertrouwensband te behouden, zelfs bij weerstand.
Constructief te blijven communiceren in uitdagende situaties.
Interactieve oefeningen en praktijksimulaties te gebruiken om vaardigheden te versterken.
Situaties uit de eigen praktijk in te brengen en te reflecteren.
Praktische vaardigheden op te doen door oefenen en feedback te ontvangen.
De behoeften van de melder beter in te kunnen schatten.
Effectief om te gaan met gevoelige en delicate thema's.
De communicatievaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
Zelfvertrouwen te vergroten in de rol van vertrouwenspersoon.
De melder op een professionele en ondersteunende wijze te begeleiden.
Na het voltooien van deze cursus zullen de deelnemers de nodige kennis, vaardigheden en zelfvertrouwen hebben om succesvol gesprekken te voeren als vertrouwenspersoon en effectief te kunnen handelen in diverse situaties.
Programma
Kennismaking en introductie van de cursus
De basishouding van vertrouwenspersoon
Tips & tricks gesprekstechnieken
Bewustwording van gedrag en invloed op de melder
Het kaderen van gesprekken en het stellen van verwachtingen
Gespreksmodel en verschillende onderdelen
Oefening met toepassen van het gespreksmodel
Interventietechnieken
Het verdiepen van het contact en het tot stand brengen van een wezenlijke verbinding
Sturing geven aan het gesprek en behoud van regie
Toepassen van basistechnieken voor een vlot verloop van gesprekken
Omgaan met weerstand
Oefening: omgaan met weerstand
Verbeteren van luistervaardigheden en effectief luisteren
Creëren van veiligheid in gesprekken en bespreken van kaders
Omgaan met dilemma's als vertrouwenspersoon
Oefening: Het hele gesprek
Nabespreking
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 25 maart 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Donderdag 20 juni 204 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 24 september 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 3 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Strafrecht voor vertrouwenspersonen
Maandag 2 dec. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINERS:
Joyce Boonstra
Precious Chocolaad
Tijdens deze cursus worden onderwerpen uit het strafrecht behandeld die belangrijk zijn in het uitoefenen van het werk van vertrouwenspersoon.
Allereerst wordt besproken waar de grens ligt tussen wel en niet strafbaar handelen. Zo is seksuele intimidatie in principe niet strafbaar, maar wanneer wordt een grens overgegaan zodat dat wel het geval is? Ook komt aan bod wanneer volgens de wet voor de vertrouwenspersoon een aangifteplicht bestaat.
Daarna bespreken we het doen van aangifte. Wanneer kan dat, wie kan dat doen en wat zijn voor- en nadelen? Tijdens het onderdeel over het strafrechtelijk onderzoek komt aan bod wat er gebeurt als er een aangifte is gedaan en welke actoren er betrokken zijn bij een strafrechtelijke onderzoek en de fasen die daarna komen. Ook wordt ingegaan op de rechten van een slachtoffer, degene die aangifte heeft gedaan.
Tijdens het laatste onderdeel van de cursus wordt alles wat ervoor is behandeld samengebracht, doordat aan bod komt welke rol de VP kan spelen als het om strafrecht gaat. Besproken wordt waar een vertrouwenspersoon rekening mee moet houden wanneer wordt geadviseerd over het wel of niet doen van aangifte en welke rol de VP vanaf dat moment kan spelen.
Deze cursus biedt BNS op het taakgebied van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Is de vertrouwenspersoon is staat te herkennen wanneer er sprake is van strafbare feiten
Weet de vertrouwenspersoon wanneer er een aangifteplicht bestaat en dus in welke gevallen geen absolute vertrouwelijkheid kan worden gegarandeerd
Kan de vertrouwenspersoon een melder adviseren over het doen van aangifte
Weet de vertrouwenspersoon hoe het doen van aangifte in zijn werk gaat en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wat er na het doen van aangifte gebeurt en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wie er bij een strafrechtelijk onderzoek betrokken zijn en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wat de rechten zijn van een melder na het doen van aangifte en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wat de rol van de vertrouwenspersoon is bij het doen van aangifte
Programma
Strafbaar of niet strafbaar?
Tijdens dit onderdeel wordt besproken waar de grens ligt tussen wel en niet strafbaar handelen. Zo is seksuele intimidatie in principe niet strafbaar, maar wanneer wordt een grens overgegaan zodat dat wel het geval is? Wanneer geldt voor de VP een aangifteplicht?
Aangifte doen
Hoe gaat het doen van aangifte precies in zijn werk? Waar en wanneer doe je dat? Kan de VP voor iemand anders aangifte doen? Wat zijn voor-, maar ook nadelen? Welke rol kan de VP hierin spelen? Wat zijn de gevolgen? Op deze en meer vragen wordt antwoord gegeven tijdens dit onderdeel van de cursus.
Strafrechtelijk onderzoek
Wat gebeurt er nadat er een aangifte is gedaan? Tijdens dit onderdeel komen de verschillende fasen van een strafrechtelijk onderzoek aan bod, van aangifte of melding tot en met een (eventueel) rechterlijk vonnis.
Actoren
Wie spelen er een rol binnen de strafrechtspleging? We bespreken onder andere: verdachte, aangever / slachtoffer, advocaat, opsporingsambtenaren, Openbaar Ministerie en rechterlijke macht.
Slachtofferrechten
Tijdens dit onderdeel van de cursus wordt ingegaan op de rechten die een aangever heeft, bijvoorbeeld om op de hoogte te worden gehouden van het strafrechtelijk onderzoek, maar ook de mogelijkheid tot het verhalen van geleden schade.
De rol van de VP
Tijdens dit laatste onderdeel wordt alles wat ervoor is samengebracht, doordat aan bod komt welke rol de VP kan spelen als het om strafrecht gaat. Besproken wordt waar een VP rekening mee moet houden wanneer wordt geadviseerd over het wel of niet doen van aangifte en welke rol de VP vanaf dat moment kan spelen.
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Donderdag 27 juni 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 8 oktober 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Maandag 2 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Verdieping gesprekstechnieken
Dinsdag 3 dec. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Karen Walthuis
Deze cursus is speciaal ontworpen om vertrouwenspersonen te ondersteunen bij en extra handvaten te geven voor het voeren van gesprekken met melders. Als vertrouwenspersoon is het essentieel om vertrouwen op te bouwen, te luisteren, te ondersteunen en mogelijk door te verwijzen. Gesprekstechnieken spelen een cruciale rol bij het succesvol vervullen van deze rol.
Daarbij begint het bij de basishouding van een vertrouwenspersoon. Je leert hoe je een veilige en vertrouwelijke omgeving kunt creëren waarin de melder zich gehoord en gesteund voelt. Daarnaast worden tips en tricks gedeeld om effectieve gesprekstechnieken toe te passen. Deze technieken helpen je om de communicatie te verbeteren, empathie te tonen en de juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Tijdens de cursus leer je de basisvaardigheden bijdragen aan een goed verloop van een gesprek. Deze technieken zijn aan te leren en naarmate je ze vaker toepast, zul je merken dat je ze steeds vloeiender en automatischer inzet. Je zult merken dat gesprekken, zelfs die met moeilijke boodschappen of delicate onderwerpen, soepeler verlopen.
Er wordt ook aandacht besteed aan het bewustworden van hoe jouw gedrag en hoe dat invloed kan hebben op de persoon die zijn/haar verhaal deelt. Je leert hoe je het gesprek kunt kaderen, zodat de melder precies weet wat hij/zij kan verwachten. Daarnaast leer je hoe je het contact kunt verdiepen, een oprechte verbinding tot stand kunt brengen en op natuurlijke wijze sturing kunt geven aan het gesprek.
Als vertrouwenspersoon ben je bekend met het omgaan met meldingen en mogelijke klachten, maar het beheersen van verschillende gespreksvaardigheden is daarop een onmisbare aanvulling. Deze training in gesprekstechnieken biedt praktische handvatten om deze vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast worden ook verschillende routes besproken die je kunt volgen wanneer je iemand moet doorverwijzen. Bovendien worden er tools aangereikt om om te gaan met diverse dilemma's die je als vertrouwenspersoon kunt tegenkomen.
Echt luisteren is een kunst op zich. In deze cursus leer je hoe je als vertrouwenspersoon je luistervaardigheden kunt verdiepen om optimaal resultaat te behalen uit opvang- en vervolggesprekken. Het creëren van veiligheid, het bespreken van kaders en het opbouwen van een werkelijke verbinding zijn basiselementen die in elk gesprek met een melder thuishoren. Je leert hoe je veiligheid kunt creëren, wat je moet doen (of juist moet laten) om een gevoel van veiligheid te bieden. Daarnaast leer je hoe je kaders kunt definiëren en hoe je hierover kunt communiceren met de melder. Het herkennen van echt contact en het vermogen om daadwerkelijk te luisteren naar de melding zijn eveneens belangrijke aspecten die tijdens de cursus aan bod komen.
Of je nu net begint als vertrouwenspersoon of al jarenlange ervaring hebt, deze cursus biedt waardevolle inzichten en praktische vaardigheden om jouw gespreksvaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Na het voltooien van deze cursus zul je met meer vertrouwen en competentie kunnen communiceren en effectief kunnen optreden als vertrouwenspersoon.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding en gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus zijn de deelnemers instaat om:
Een professionele basishouding aan te nemen als vertrouwenspersoon.
Concrete tips en tricks toe te passen om gesprekstechnieken te verbeteren.
Effectief te communiceren en empathie te tonen.
De juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Interventietechnieken toe te passen in diverse situaties.
Passende ondersteuning te bieden aan de melder.
Weerstand van de melder te herkennen en er effectief mee om te gaan.
Een vertrouwensband te behouden, zelfs bij weerstand.
Constructief te blijven communiceren in uitdagende situaties.
Interactieve oefeningen en praktijksimulaties te gebruiken om vaardigheden te versterken.
Situaties uit de eigen praktijk in te brengen en te reflecteren.
Praktische vaardigheden op te doen door oefenen en feedback te ontvangen.
De behoeften van de melder beter in te kunnen schatten.
Effectief om te gaan met gevoelige en delicate thema's.
De communicatievaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
Zelfvertrouwen te vergroten in de rol van vertrouwenspersoon.
De melder op een professionele en ondersteunende wijze te begeleiden.
Na het voltooien van deze cursus zullen de deelnemers de nodige kennis, vaardigheden en zelfvertrouwen hebben om succesvol gesprekken te voeren als vertrouwenspersoon en effectief te kunnen handelen in diverse situaties.
Programma
Kennismaking en introductie van de cursus
De basishouding van vertrouwenspersoon
Tips & tricks gesprekstechnieken
Bewustwording van gedrag en invloed op de melder
Het kaderen van gesprekken en het stellen van verwachtingen
Gespreksmodel en verschillende onderdelen
Oefening met toepassen van het gespreksmodel
Interventietechnieken
Het verdiepen van het contact en het tot stand brengen van een wezenlijke verbinding
Sturing geven aan het gesprek en behoud van regie
Toepassen van basistechnieken voor een vlot verloop van gesprekken
Omgaan met weerstand
Oefening: omgaan met weerstand
Verbeteren van luistervaardigheden en effectief luisteren
Creëren van veiligheid in gesprekken en bespreken van kaders
Omgaan met dilemma's als vertrouwenspersoon
Oefening: Het hele gesprek
Nabespreking
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 25 maart 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Donderdag 20 juni 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 24 september 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 3 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Jaarverslag van de vertrouwenspersoon
Maandag 16 dec. 2024
13.30 - 17.30 uur
Duur: 1 dagdeel
€ 250,-
TRAINER:
Precious Chocolaad
Vertrouwenspersonen, intern en extern, zullen vaak een rapportage opstellen van de meldingen en klachten van het afgelopen jaar; het jaarverslag. Voor veel vertrouwenspersonen is dit een puzzel. Welke gegevens moet dit jaarverslag precies bevatten en wat verwacht de organisatie precies? Tijdens deze cursus wordt uitgebreid ingegaan hoe je als vertrouwenspersoon het jaarverslag schrijft en vervolgens presenteert.
We beginnen met het doel van het jaarverslag en de verwachtingen die de meeste organisaties hierover hebben. Vervolgens gaan we in op de elementen die een jaarverslag normaal gesproken zoals heeft. Daarna bespreken we de registratie van meldingen gedurende het jaar: hoe doe je dat op een zodanige manier dat je het jezelf gemakkelijker kan maken tijdens het schrijven van het jaarverslag. Ook gaan we in op de vraag hoe vertrouwelijkheid te waarborgen bij het schrijven van het jaarverslag. Hoe analyseer je vervolgens de meldingen, trek je conclusies en doe je aanbevelingen. We behandelen een aantal voorbeelden van jaarverslagen om te laten zien op wat voor verschillende manieren het schrijven van een jaarverslag kan worden aangepakt. Aan het einde van de cursus geven we tips en tricks voor het daadwerkelijk schrijven en presenteren van het jaarverslag. Bij het presenteren krijgen deelnemers aan de cursus ook de gelegenheid om te oefenen.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: voorlichten en informeren & gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Weet de vertrouwenspersoon wat het doel is van het jaarverslag en wat er in grote lijnen wordt verwacht.
Weet de vertrouwenspersoon welke elementen een jaarverslag dient te bevatten.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen gedurende het jaar op een dusdanige manier te registeren dat de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd en het gemakkelijker is het jaarverslag op te stellen.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen te analyseren.
Is de vertrouwenspersoon in staat conclusies te trekken op basis van de meldingen van het afgelopen jaar.
Is de vertrouwenspersoon in staat aanbevelingen te formuleren.
Weet de vertrouwenspersoon hoe een jaarverslag moet worden geschreven.
Is de vertrouwenspersoon in staat het jaarverslag te presenteren.
Programma
Achtergrond
Wat is het doel van een jaarverslag, wat is de visie op en de verwachtingen van een jaarverslag?
Elementen van het jaarverslag
Wat neem je precies op in een jaarverslag? Bijv. een overzicht van het aantal meldingen en klachten in het afgelopen jaar en het soort meldingen en klachten, soorten oplossingen, preventie activiteiten, ongevraagd gegeven adviezen.
Registratie van meldingen
Hoe houd je je registratie het efficiëntste bij, zodat het jaarverslag gemakkelijker is op te stellen?
Vertrouwelijkheid
Hoe balanceer je vertrouwelijkheid ten opzichte van de informatie die je opneemt in het jaarverslag?
Analyse van de meldingen en klachten
Hoe analyseer je de meldingen en klachten en verwoord je dat in het jaarverslag.
Conclusies en aanbevelingen
Hoe kan je goed conclusies formuleren op basis van de gebeurtenissen van het afgelopen jaar en wat voor aanbevelingen zou je kunnen doen op basis hiervan.
Voorbeelden van jaarverslagen
Tijdens dit onderdeel van de cursus bekijken we enkele voorbeelden van jaarverslagen van vertrouwenspersonen.Voorlichten & adviseren.
Schrijven van het jaarverslag
De leesbaarheid van een jaarverslag wordt niet alleen door de inhoud bepaald, maar ook door de vorm. Daar gaat dit onderdeel van de cursus op in. We geven praktische tips o.a. voor woordgebruik, het aanbrengen van een duidelijke structuur, gebruik van illustraties, grafieken of andere grafische representaties van cijfers.
Presenteren van het jaarverslag
Tijdens dit onderdeel van de cursus worden tips en tricks gegeven over het presenteren van jouw bevindingen op zo’n manier dat ze het beste overkomen en conclusies en aanbevelingen ter harte worden genomen.
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Dinsdag 7 maart 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 18 november 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 16 december 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Nascholing Verdieping Integriteit: Vertrouwenspersonen en de klokkenluidersregeling (Den Haag)
Dinsdag 17 dec. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Joyce Boonstra
Meldingen die de vertrouwenspersoon bereiken zijn niet altijd beperkt tot ongewenste omgangsvormen. Deze kunnen ook gaan over integriteit en organisatiecultuur, ook wel meldingen over misstanden of klokkenluidersmeldingen genoemd. Het is voor vertrouwenspersonen van groot belang om een onderscheid te kunnen maken tussen deze verschillende typen meldingen.
Tegen de achtergrond van meldingen over integriteit speelt een recent in werking getreden wet, de Wet bescherming klokkenluiders. Werkgevers in de publieke sector dienden al op 17 december 2021 te voldoen aan de Klokkenluidersrichtlijn. Ten aanzien van de private sector geldt dat organisaties met 250 of meer werknemers en organisaties die werkzaamheden verrichten op het gebied van financiële diensten, vervoer & milieu moe(s)ten voldoen per 18 februari 2023. Organisaties met 50-249 werknemers hebben tot uiterlijk 17 december 2023.
De werkgevers waar deze nieuwe wet op van toepassing is moeten onder andere een onafhankelijke functionaris aanstellen waar misstanden bij gemeld kunnen worden. Dit betreft vaak de Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI). Deze kan een melder vervolgens adviseren over mogelijke procedures die intern dan wel extern gevolgd kunnen worden en over de beschermingsmaatregelen waar een beroep op kan worden gedaan.
Melders van misstanden mogen bijvoorbeeld direct extern met hun informatie, bijvoorbeeld naar het Huis voor Klokkenluiders. Voor goede begeleiding dient de vertrouwenspersoon te weten naar welke externe kanalen een melder kan gaan en wat de voor- en nadelen zijn van eerst extern melden versus eerst intern de situatie aankaarten.
Daarnaast dienen zowel VPO’s als VPI’s op de hoogte te zijn van de bescherming die wordt geboden door de nieuwe wet en hoe melders hierover te adviseren. Deze onderwerpen staan centraal tijdens deze cursus. De docent zal hierover theorie behandelen en gaan kunnen deelnemers aan de cursus oefenen met verschillende casussen. Hiermee leren zij onderscheid te maken tussen meldingen over ongewenste omgangsvormen en klokkenluidersmeldingen. Ook wordt geoefend met het adviseren van melders.
Tijdens deze cursus wordt ook ingegaan op de verplichtingen die door de nieuwe regelgeving in het leven zijn geroepen voor organisaties en welke praktische uitdagingen dit met zich brengt. Concreet voor de vertrouwenspersoon wordt besproken wat de regelgeving betekent voor de taken als vertrouwenspersoon, hoe melders van misstanden correct begeleid kunnen worden en welke verantwoordelijkheden de vertrouwenspersoon zelf heeft na een gemelde misstand.
Deze cursus biedt BNS op het taakgebied van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Is de vertrouwenspersoon is staat meldingen van misstanden te herkennen
Weet de vertrouwenspersoon hoe het juridisch kader van klokkenluidersbescherming eruitziet
Kent de vertrouwenspersoon de rechten van melders binnen dit kader
Weet de vertrouwenspersoon welke verplichtingen er op organisaties rusten
Kan de vertrouwenspersoon adviseren over al dan niet melden bij het Huis voor Klokkenluiders
Weet de vertrouwenspersoon wat andere bevoegde autoriteiten zijn en waarvoor die er zijn, wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn
Weet de vertrouwenspersoon de sancties voor organisaties als zij zich niet houden aan de regels
Programma
Integriteit, zakelijke integriteit & misstanden
Ongewenste omgangsvormen versus klokkenluidersmeldingen (meldingen over misstanden)
Wat is het verschil?
Welke situaties horen waar thuis?
Waaraan valt een melding van een misstand te herkennen?
Waar kan het allemaal over gaan?
Wat valt er zeker niet onder?
Oefening: ontrafelen van enkele casussen
Juridisch kader
Hoe zag het kader er hiervoor uit (en voor organisatie met 249 werknemers of minder tot aan 17 december 2023) onder de Wet Huis voor Klokkenluiders
Korte achtergrond van de Klokkenluidersrichtlijn
Nieuwe kader klokkenluidersbescherming
Nieuwe verplichtingen uit de Wet bescherming klokkenluiders (voor werkgevers in de publieke en de private sector)
Rechten van melders
Impact voor organisaties
Wanneer mag informatie worden openbaar gemaakt door een melder
Hoe om te gaan met geïmpliceerde personen
Benadelingsverbod
Praktisch
Hoe ziet een goede interne meldprocedure eruit
Anoniem melden
Knelpunten & dilemma’s
Onderzoek: Wat moet er met meldingen worden gedaan (follow up)
Huis voor Klokkenluiders
Taken en bevoegdheden
Voor en nadelen van melden bij het Huis
Bevoegde autoriteiten
Verplichtingen voor bevoegde autoriteiten (externe meldkanalen)
Opzetten meldkanaal
Communicatie naar melders
Follow up
Sancties
Maatregelen bij meldingen te kwader trouw
Sanctioneren van degenen die melders (proberen te) verhinderen
Maatregelen tegen geïmpliceerde personen
Sancties voor werkgevers die niet voldoen aan de wet- en regelgeving
Oefening: advies aan een klokkenluider
Nabespreking en vragen
Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van melden van misstanden en klokkenluidersbescherming
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Donderdag 14 december 2023 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 9 april 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 7 mei 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 2 juli 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 29 oktober 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 17 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Verdieping Integriteit: Vertrouwenspersonen en de klokkenluidersregeling (Amersfoort)
Vrijdag 20 dec. 2024
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Joyce Boonstra
Meldingen die de vertrouwenspersoon bereiken zijn niet altijd beperkt tot ongewenste omgangsvormen. Deze kunnen ook gaan over integriteit en organisatiecultuur, ook wel meldingen over misstanden of klokkenluidersmeldingen genoemd. Het is voor vertrouwenspersonen van groot belang om een onderscheid te kunnen maken tussen deze verschillende typen meldingen.
Tegen de achtergrond van meldingen over integriteit speelt een recent in werking getreden wet, de Wet bescherming klokkenluiders. Werkgevers in de publieke sector dienden al op 17 december 2021 te voldoen aan de Klokkenluidersrichtlijn. Ten aanzien van de private sector geldt dat organisaties met 250 of meer werknemers en organisaties die werkzaamheden verrichten op het gebied van financiële diensten, vervoer & milieu moe(s)ten voldoen per 18 februari 2023. Organisaties met 50-249 werknemers hebben tot uiterlijk 17 december 2023.
De werkgevers waar deze nieuwe wet op van toepassing is moeten onder andere een onafhankelijke functionaris aanstellen waar misstanden bij gemeld kunnen worden. Dit betreft vaak de Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI). Deze kan een melder vervolgens adviseren over mogelijke procedures die intern dan wel extern gevolgd kunnen worden en over de beschermingsmaatregelen waar een beroep op kan worden gedaan.
Melders van misstanden mogen bijvoorbeeld direct extern met hun informatie, bijvoorbeeld naar het Huis voor Klokkenluiders. Voor goede begeleiding dient de vertrouwenspersoon te weten naar welke externe kanalen een melder kan gaan en wat de voor- en nadelen zijn van eerst extern melden versus eerst intern de situatie aankaarten.
Daarnaast dienen zowel VPO’s als VPI’s op de hoogte te zijn van de bescherming die wordt geboden door de nieuwe wet en hoe melders hierover te adviseren. Deze onderwerpen staan centraal tijdens deze cursus. De docent zal hierover theorie behandelen en gaan kunnen deelnemers aan de cursus oefenen met verschillende casussen. Hiermee leren zij onderscheid te maken tussen meldingen over ongewenste omgangsvormen en klokkenluidersmeldingen. Ook wordt geoefend met het adviseren van melders.
Tijdens deze cursus wordt ook ingegaan op de verplichtingen die door de nieuwe regelgeving in het leven zijn geroepen voor organisaties en welke praktische uitdagingen dit met zich brengt. Concreet voor de vertrouwenspersoon wordt besproken wat de regelgeving betekent voor de taken als vertrouwenspersoon, hoe melders van misstanden correct begeleid kunnen worden en welke verantwoordelijkheden de vertrouwenspersoon zelf heeft na een gemelde misstand.
Deze cursus biedt BNS op het taakgebied van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Is de vertrouwenspersoon is staat meldingen van misstanden te herkennen
Weet de vertrouwenspersoon hoe het juridisch kader van klokkenluidersbescherming eruitziet
Kent de vertrouwenspersoon de rechten van melders binnen dit kader
Weet de vertrouwenspersoon welke verplichtingen er op organisaties rusten
Kan de vertrouwenspersoon adviseren over al dan niet melden bij het Huis voor Klokkenluiders
Weet de vertrouwenspersoon wat andere bevoegde autoriteiten zijn en waarvoor die er zijn, wat hun taken en verantwoordelijkheden zijn
Weet de vertrouwenspersoon de sancties voor organisaties als zij zich niet houden aan de regels
Programma
Integriteit, zakelijke integriteit & misstanden
Ongewenste omgangsvormen versus klokkenluidersmeldingen (meldingen over misstanden)
Wat is het verschil?
Welke situaties horen waar thuis?
Waaraan valt een melding van een misstand te herkennen?
Waar kan het allemaal over gaan?
Wat valt er zeker niet onder?
Oefening: ontrafelen van enkele casussen
Juridisch kader
Hoe zag het kader er hiervoor uit (en voor organisatie met 249 werknemers of minder tot aan 17 december 2023) onder de Wet Huis voor Klokkenluiders
Korte achtergrond van de Klokkenluidersrichtlijn
Nieuwe kader klokkenluidersbescherming
Nieuwe verplichtingen uit de Wet bescherming klokkenluiders (voor werkgevers in de publieke en de private sector)
Rechten van melders
Impact voor organisaties
Wanneer mag informatie worden openbaar gemaakt door een melder
Hoe om te gaan met geïmpliceerde personen
Benadelingsverbod
Praktisch
Hoe ziet een goede interne meldprocedure eruit
Anoniem melden
Knelpunten & dilemma’s
Onderzoek: Wat moet er met meldingen worden gedaan (follow up)
Huis voor Klokkenluiders
Taken en bevoegdheden
Voor en nadelen van melden bij het Huis
Bevoegde autoriteiten
Verplichtingen voor bevoegde autoriteiten (externe meldkanalen)
Opzetten meldkanaal
Communicatie naar melders
Follow up
Sancties
Maatregelen bij meldingen te kwader trouw
Sanctioneren van degenen die melders (proberen te) verhinderen
Maatregelen tegen geïmpliceerde personen
Sancties voor werkgevers die niet voldoen aan de wet- en regelgeving
Oefening: advies aan een klokkenluider
Nabespreking en vragen
Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van melden van misstanden en klokkenluidersbescherming
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Dinsdag 9 april 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 7 mei 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 2 juli 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 29 oktober 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 17 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Jaarverslag van de vertrouwenspersoon
Dinsdag 28 jan. 2025
13.30 - 17.30 uur
Duur: 1 dagdeel
€ 250,-
TRAINER:
Precious Chocolaad
Vertrouwenspersonen, intern en extern, zullen vaak een rapportage opstellen van de meldingen en klachten van het afgelopen jaar; het jaarverslag. Voor veel vertrouwenspersonen is dit een puzzel. Welke gegevens moet dit jaarverslag precies bevatten en wat verwacht de organisatie precies? Tijdens deze cursus wordt uitgebreid ingegaan hoe je als vertrouwenspersoon het jaarverslag schrijft en vervolgens presenteert.
We beginnen met het doel van het jaarverslag en de verwachtingen die de meeste organisaties hierover hebben. Vervolgens gaan we in op de elementen die een jaarverslag normaal gesproken zoals heeft. Daarna bespreken we de registratie van meldingen gedurende het jaar: hoe doe je dat op een zodanige manier dat je het jezelf gemakkelijker kan maken tijdens het schrijven van het jaarverslag. Ook gaan we in op de vraag hoe vertrouwelijkheid te waarborgen bij het schrijven van het jaarverslag. Hoe analyseer je vervolgens de meldingen, trek je conclusies en doe je aanbevelingen. We behandelen een aantal voorbeelden van jaarverslagen om te laten zien op wat voor verschillende manieren het schrijven van een jaarverslag kan worden aangepakt. Aan het einde van de cursus geven we tips en tricks voor het daadwerkelijk schrijven en presenteren van het jaarverslag. Bij het presenteren krijgen deelnemers aan de cursus ook de gelegenheid om te oefenen.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: voorlichten en informeren & gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Weet de vertrouwenspersoon wat het doel is van het jaarverslag en wat er in grote lijnen wordt verwacht.
Weet de vertrouwenspersoon welke elementen een jaarverslag dient te bevatten.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen gedurende het jaar op een dusdanige manier te registeren dat de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd en het gemakkelijker is het jaarverslag op te stellen.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen te analyseren.
Is de vertrouwenspersoon in staat conclusies te trekken op basis van de meldingen van het afgelopen jaar.
Is de vertrouwenspersoon in staat aanbevelingen te formuleren.
Weet de vertrouwenspersoon hoe een jaarverslag moet worden geschreven.
Is de vertrouwenspersoon in staat het jaarverslag te presenteren.
Programma
Achtergrond
Wat is het doel van een jaarverslag, wat is de visie op en de verwachtingen van een jaarverslag?
Elementen van het jaarverslag
Wat neem je precies op in een jaarverslag? Bijv. een overzicht van het aantal meldingen en klachten in het afgelopen jaar en het soort meldingen en klachten, soorten oplossingen, preventie activiteiten, ongevraagd gegeven adviezen.
Registratie van meldingen
Hoe houd je je registratie het efficiëntste bij, zodat het jaarverslag gemakkelijker is op te stellen?
Vertrouwelijkheid
Hoe balanceer je vertrouwelijkheid ten opzichte van de informatie die je opneemt in het jaarverslag?
Analyse van de meldingen en klachten
Hoe analyseer je de meldingen en klachten en verwoord je dat in het jaarverslag.
Conclusies en aanbevelingen
Hoe kan je goed conclusies formuleren op basis van de gebeurtenissen van het afgelopen jaar en wat voor aanbevelingen zou je kunnen doen op basis hiervan.
Voorbeelden van jaarverslagen
Tijdens dit onderdeel van de cursus bekijken we enkele voorbeelden van jaarverslagen van vertrouwenspersonen.Voorlichten & adviseren.
Schrijven van het jaarverslag
De leesbaarheid van een jaarverslag wordt niet alleen door de inhoud bepaald, maar ook door de vorm. Daar gaat dit onderdeel van de cursus op in. We geven praktische tips o.a. voor woordgebruik, het aanbrengen van een duidelijke structuur, gebruik van illustraties, grafieken of andere grafische representaties van cijfers.
Presenteren van het jaarverslag
Tijdens dit onderdeel van de cursus worden tips en tricks gegeven over het presenteren van jouw bevindingen op zo’n manier dat ze het beste overkomen en conclusies en aanbevelingen ter harte worden genomen.
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Dinsdag 7 maart 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 18 november 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 16 december 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Nascholing Vertrouwenspersoon: De vertrouwenspersoon (bijstand bij) de klachtencommissie
Donderdag 30 jan. 2025
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Precious Chocolaad
Een melder van ongewenst gedrag kan ervoor kiezen, eventueel na informele opties te hebben doorlopen, de formele weg te bewandelen en een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hierbij zal de melder mogelijk ondersteuning wensen van een vertrouwenspersoon.
Het is aan de vertrouwenspersoon om een melder te informeren over deze route, wat zijn bijvoorbeeld de voor- en nadelen. Daarnaast zal een melder, indien deze weg wordt overwogen, ook graag willen weten hoe een klachtenprocedure er ongeveer uitziet, welke bevoegdheden een klachtencommissie heeft, hoe er onderzoek wordt uitgevoerd en wat mogelijke uitkomsten en consequenties zijn. Tijdens de cursus bespreken we ook wie er allemaal betrokken zijn bij een klachtenprocedure en wat hun rollen zijn bij klachtenonderzoek en wat de rechten en plichten van de verschillende betrokkenen zijn in een klachtenprocedure.
Dit valt af te leiden uit de klachtenregelingen van organisaties. Tijdens de cursus bespreken we hoe klachtenregelingen er over het algemeen uitzien en hoe een klachtenregeling te lezen.
Besluit een melder daadwerkelijk een klacht in te dienen, dan kan de vertrouwenspersoon de melder tijdens deze fase ondersteunen. Hiervoor is het goed dat vertrouwenspersonen een goed beeld hebben van hun exacte rol tijdens de gang naar de klachtencommissie en op wat voor manier zij melders kunnen ondersteunen.
Niet alleen een melder kan echter bijstand vragen aan een vertrouwenspersoon tijdens een klachtenprocedure. Ook de beklaagde heeft vaak recht op ondersteuning van een vertrouwenspersoon. Wij geven nadrukkelijk ook aandacht aan deze positie van de vertrouwenspersoon.
Deze cursus biedt BNS op het taakgebied van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding.
Doelen
Na afloop van deze cursus weet de vertrouwenspersoon:
voor- en nadelen van de gang naar de klachtencommissie
mogelijke uitkomsten van een klachtenprocedure
mogelijke consequenties van het doorlopen van een klachtenprocedure (voor zowel melder als beklaagde)
waarvoor de klachtencommissie kan worden benaderd
hoe klachtenregelingen er over het algemeen uitzien en hoe een klachtenregeling te lezen
hoe de klachtenprocedure over het algemeen in zijn werk gaat
wie er betrokken zijn bij een klachtenprocedure en wat hun rollen zijn bij klachtenonderzoek
wat de rechten en plichten van de verschillende betrokkenen zijn in een klachtenprocedure
hoe bijstand te verlenen door een vertrouwenspersoon aan een melder in het kader van een klachtenprocedure
tegen welke dillema’s mogelijk aangelopen kan worden in geval van bijstand bij een klachtenprocedure en hoe hiermee om te gaan
hoe klachtenonderzoek door de klachtencommissie in zijn werk gaat
over welke bevoegdheden de klachtencommissie beschikt
hoe de klachtencommissie tot een uitspraak komt en wat de mogelijke uitkomsten zijn
welke nazorg kan worden geboden door een vertrouwenspersoon
hoe bijstand aan een beklaagde in zijn werk gaat en wat specifieke aandachtspunten zijn
Programma
Waarvoor de klachtencommissie kan worden benaderd
Behandelen van verschillende situaties waarvoor een klachtencommissie kan worden benaderd
Bespreken van de meest gebruikelijke klachtenregelingen
De klachtenprocedure
Hoe gaat de procedure precies in zijn werk, uit welke fasen bestaat deze
Betrokkenen en hun rollen bij de klachtprocedure en het klachtonderzoek
Rechten, plichten en positie van de betrokkenen: klager, aangeklaagde / beklaagde en getuigen
Heeft een klager recht op inzage in alle stukken die de klachtencommissie heeft vergaard?
Moet klager toestemmen als (de advocaat van) beklaagde eist aanwezig te zijn bij het hoorgesprek met de klachtencommissie?
Mag de vertrouwenspersoon klager letterlijk terzijde staan en de hoorzittingen bijwonen? En wat als de klachtencommissie dat weigert?
Bijstand aan een klager door de VP
Hoe vang je een klager emotioneel op die wordt geconfronteerd met negatieve uitlatingen van collega´s?
Hoe kan de vertrouwenspersoon het beste omgaan met de angst van klager voor repercussies van de zijde van beklaagde of wellicht van de leiding?
Dilemma’s
Wat te doen als klager een formele klacht wil indienen, maar u daar in uw rol als vertrouwenspersoon niet achter staat?
Zijn er situaties denkbaar dat de vertrouwenspersoon klager adviseert de klacht in te trekken? En kan dat zomaar?
Klachtonderzoek
Bewijsrecht
In hoeverre moet een melder zelf bewijs aandragen? Wat wordt er precies verwacht?
Beraadslaging en uitspraak
Hoe komt de klachtencommissie tot een uitspraak?
Formele en informele oplossingen
Welke mogelijke uitkomsten zijn er als de klachtencommissie uitspraak doet?
De uitkomst van de klachtencommissie en hoe nu verder
Welke nazorg kan een vertrouwenspersoon klager bieden?
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 29 april 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Maandag 10 juni 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Maandag 25 november 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Strafrecht voor vertrouwenspersonen
Dinsdag 11 feb. 2025
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINERS:
Joyce Boonstra
Precious Chocolaad
Tijdens deze cursus worden onderwerpen uit het strafrecht behandeld die belangrijk zijn in het uitoefenen van het werk van vertrouwenspersoon.
Allereerst wordt besproken waar de grens ligt tussen wel en niet strafbaar handelen. Zo is seksuele intimidatie in principe niet strafbaar, maar wanneer wordt een grens overgegaan zodat dat wel het geval is? Ook komt aan bod wanneer volgens de wet voor de vertrouwenspersoon een aangifteplicht bestaat.
Daarna bespreken we het doen van aangifte. Wanneer kan dat, wie kan dat doen en wat zijn voor- en nadelen? Tijdens het onderdeel over het strafrechtelijk onderzoek komt aan bod wat er gebeurt als er een aangifte is gedaan en welke actoren er betrokken zijn bij een strafrechtelijke onderzoek en de fasen die daarna komen. Ook wordt ingegaan op de rechten van een slachtoffer, degene die aangifte heeft gedaan.
Tijdens het laatste onderdeel van de cursus wordt alles wat ervoor is behandeld samengebracht, doordat aan bod komt welke rol de VP kan spelen als het om strafrecht gaat. Besproken wordt waar een vertrouwenspersoon rekening mee moet houden wanneer wordt geadviseerd over het wel of niet doen van aangifte en welke rol de VP vanaf dat moment kan spelen.
Deze cursus biedt BNS op het taakgebied van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Is de vertrouwenspersoon is staat te herkennen wanneer er sprake is van strafbare feiten
Weet de vertrouwenspersoon wanneer er een aangifteplicht bestaat en dus in welke gevallen geen absolute vertrouwelijkheid kan worden gegarandeerd
Kan de vertrouwenspersoon een melder adviseren over het doen van aangifte
Weet de vertrouwenspersoon hoe het doen van aangifte in zijn werk gaat en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wat er na het doen van aangifte gebeurt en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wie er bij een strafrechtelijk onderzoek betrokken zijn en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wat de rechten zijn van een melder na het doen van aangifte en kan de melder hierover informeren
Weet de vertrouwenspersoon wat de rol van de vertrouwenspersoon is bij het doen van aangifte
Programma
Strafbaar of niet strafbaar?
Tijdens dit onderdeel wordt besproken waar de grens ligt tussen wel en niet strafbaar handelen. Zo is seksuele intimidatie in principe niet strafbaar, maar wanneer wordt een grens overgegaan zodat dat wel het geval is? Wanneer geldt voor de VP een aangifteplicht?
Aangifte doen
Hoe gaat het doen van aangifte precies in zijn werk? Waar en wanneer doe je dat? Kan de VP voor iemand anders aangifte doen? Wat zijn voor-, maar ook nadelen? Welke rol kan de VP hierin spelen? Wat zijn de gevolgen? Op deze en meer vragen wordt antwoord gegeven tijdens dit onderdeel van de cursus.
Strafrechtelijk onderzoek
Wat gebeurt er nadat er een aangifte is gedaan? Tijdens dit onderdeel komen de verschillende fasen van een strafrechtelijk onderzoek aan bod, van aangifte of melding tot en met een (eventueel) rechterlijk vonnis.
Actoren
Wie spelen er een rol binnen de strafrechtspleging? We bespreken onder andere: verdachte, aangever / slachtoffer, advocaat, opsporingsambtenaren, Openbaar Ministerie en rechterlijke macht.
Slachtofferrechten
Tijdens dit onderdeel van de cursus wordt ingegaan op de rechten die een aangever heeft, bijvoorbeeld om op de hoogte te worden gehouden van het strafrechtelijk onderzoek, maar ook de mogelijkheid tot het verhalen van geleden schade.
De rol van de VP
Tijdens dit laatste onderdeel wordt alles wat ervoor is samengebracht, doordat aan bod komt welke rol de VP kan spelen als het om strafrecht gaat. Besproken wordt waar een VP rekening mee moet houden wanneer wordt geadviseerd over het wel of niet doen van aangifte en welke rol de VP vanaf dat moment kan spelen.
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Donderdag 27 juni 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 8 oktober 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Maandag 2 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Arbeidsrecht voor Vertrouwenspersonen
Donderdag 13 feb. 2025
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Jehan Edriouch
Deze cursus is speciaal ontworpen om vertrouwenspersonen te ondersteunen bij en extra handvaten te geven voor het voeren van gesprekken met melders. Als vertrouwenspersoon is het essentieel om vertrouwen op te bouwen, te luisteren, te ondersteunen en mogelijk door te verwijzen. Gesprekstechnieken spelen een cruciale rol bij het succesvol vervullen van deze rol.
Daarbij begint het bij de basishouding van een vertrouwenspersoon. Je leert hoe je een veilige en vertrouwelijke omgeving kunt creëren waarin de melder zich gehoord en gesteund voelt. Daarnaast worden tips en tricks gedeeld om effectieve gesprekstechnieken toe te passen. Deze technieken helpen je om de communicatie te verbeteren, empathie te tonen en de juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Tijdens de cursus leer je de basisvaardigheden bijdragen aan een goed verloop van een gesprek. Deze technieken zijn aan te leren en naarmate je ze vaker toepast, zul je merken dat je ze steeds vloeiender en automatischer inzet. Je zult merken dat gesprekken, zelfs die met moeilijke boodschappen of delicate onderwerpen, soepeler verlopen.
Er wordt ook aandacht besteed aan het bewustworden van hoe jouw gedrag en hoe dat invloed kan hebben op de persoon die zijn/haar verhaal deelt. Je leert hoe je het gesprek kunt kaderen, zodat de melder precies weet wat hij/zij kan verwachten. Daarnaast leer je hoe je het contact kunt verdiepen, een oprechte verbinding tot stand kunt brengen en op natuurlijke wijze sturing kunt geven aan het gesprek.
Als vertrouwenspersoon ben je bekend met het omgaan met meldingen en mogelijke klachten, maar het beheersen van verschillende gespreksvaardigheden is daarop een onmisbare aanvulling. Deze training in gesprekstechnieken biedt praktische handvatten om deze vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast worden ook verschillende routes besproken die je kunt volgen wanneer je iemand moet doorverwijzen. Bovendien worden er tools aangereikt om om te gaan met diverse dilemma's die je als vertrouwenspersoon kunt tegenkomen.
Echt luisteren is een kunst op zich. In deze cursus leer je hoe je als vertrouwenspersoon je luistervaardigheden kunt verdiepen om optimaal resultaat te behalen uit opvang- en vervolggesprekken. Het creëren van veiligheid, het bespreken van kaders en het opbouwen van een werkelijke verbinding zijn basiselementen die in elk gesprek met een melder thuishoren. Je leert hoe je veiligheid kunt creëren, wat je moet doen (of juist moet laten) om een gevoel van veiligheid te bieden. Daarnaast leer je hoe je kaders kunt definiëren en hoe je hierover kunt communiceren met de melder. Het herkennen van echt contact en het vermogen om daadwerkelijk te luisteren naar de melding zijn eveneens belangrijke aspecten die tijdens de cursus aan bod komen.
Of je nu net begint als vertrouwenspersoon of al jarenlange ervaring hebt, deze cursus biedt waardevolle inzichten en praktische vaardigheden om jouw gespreksvaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Na het voltooien van deze cursus zul je met meer vertrouwen en competentie kunnen communiceren en effectief kunnen optreden als vertrouwenspersoon.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding en gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus zijn de deelnemers instaat om:
Een professionele basishouding aan te nemen als vertrouwenspersoon.
Concrete tips en tricks toe te passen om gesprekstechnieken te verbeteren.
Effectief te communiceren en empathie te tonen.
De juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Interventietechnieken toe te passen in diverse situaties.
Passende ondersteuning te bieden aan de melder.
Weerstand van de melder te herkennen en er effectief mee om te gaan.
Een vertrouwensband te behouden, zelfs bij weerstand.
Constructief te blijven communiceren in uitdagende situaties.
Interactieve oefeningen en praktijksimulaties te gebruiken om vaardigheden te versterken.
Situaties uit de eigen praktijk in te brengen en te reflecteren.
Praktische vaardigheden op te doen door oefenen en feedback te ontvangen.
De behoeften van de melder beter in te kunnen schatten.
Effectief om te gaan met gevoelige en delicate thema's.
De communicatievaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
Zelfvertrouwen te vergroten in de rol van vertrouwenspersoon.
De melder op een professionele en ondersteunende wijze te begeleiden.
Na het voltooien van deze cursus zullen de deelnemers de nodige kennis, vaardigheden en zelfvertrouwen hebben om succesvol gesprekken te voeren als vertrouwenspersoon en effectief te kunnen handelen in diverse situaties.
Programma
Kennismaking en introductie van de cursus
De basishouding van vertrouwenspersoon
Tips & tricks gesprekstechnieken
Bewustwording van gedrag en invloed op de melder
Het kaderen van gesprekken en het stellen van verwachtingen
Gespreksmodel en verschillende onderdelen
Oefening met toepassen van het gespreksmodel
Interventietechnieken
Het verdiepen van het contact en het tot stand brengen van een wezenlijke verbinding
Sturing geven aan het gesprek en behoud van regie
Toepassen van basistechnieken voor een vlot verloop van gesprekken
Omgaan met weerstand
Oefening: omgaan met weerstand
Verbeteren van luistervaardigheden en effectief luisteren
Creëren van veiligheid in gesprekken en bespreken van kaders
Omgaan met dilemma's als vertrouwenspersoon
Oefening: Het hele gesprek
Nabespreking
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 25 maart 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Donderdag 20 juni 204 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 24 september 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 3 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Opleiding tot Vertrouwenspersoon Integriteit (2 dagen) | Cohort 1 2025 (Den Haag)
Start: Woensdag 5 mrt. 2025
Duur: 2 dagen
€ 899,-
TRAINERS:
Dorothy Jane Nijkamp &
Precious Chocolaad
5-daagse Geaccrediteerde opleiding voor interne en externe vertrouwenspersonen
De Wet bescherming klokkenluiders verplicht werkgevers met meer dan vijftig werknemers om integriteitsbeleid te voeren, wat onder andere inhoudt dat er een interne meldprocedure is voor werknemers om veilig een vermoeden van een werkgerelateerde misstand te melden. Als vertrouwenspersoon speel je een belangrijke rol in dit proces. Je fungeert als aanspreekpunt of sparringpartner voor werknemers en bespreekt vertrouwelijk hun vermoedens van misstanden. Je biedt eerste opvang en luistert naar het verhaal van de melder, waarbij je vragen stelt om de feiten helder te krijgen. Samen met de melder beoordeel je of er sprake is van een vermoeden van een misstand of een schending van integriteit. Je ondersteunt de melder bij de te nemen stappen, inclusief het daadwerkelijk melden en het opvolgen van het daaropvolgende onderzoek.
Ben jij geïnteresseerd in het bieden van ondersteuning aan medewerkers en begeleiding bieden wanneer zij geconfronteerd worden met integriteitskwesties? Wil jij jouw bijdrage leveren aan het creëren van een sociaal veilige en integere werkomgeving? Neem dan deel aan onze geaccrediteerde opleiding. Deze opleiding voorziet jou van alle benodigde kennis en vaardigheden om succesvol aan de slag te gaan als Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI).
Wat kan je verwachten?
De opleiding bestaat uit vijf cursusdagen die duren van 9.00 – 17.00 uur. Tijdens deze bijeenkomsten komen de rol, taken en werkwijze van de vertrouwenspersoon uitvoerig aan bod. Ook gaan we in op de plaats van de vertrouwenspersoon in de organisatie en bespreken we de verschillende taken die je hebt als vertrouwenspersoon integriteit en als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen. Het juridisch kader wordt op een behapbare wijze behandeld. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de vaardigheden die van belang zijn voor een vertrouwenspersoon.
Om een goede vertrouwenspersoon te zijn, is theorie tot je nemen alleen niet voldoende. Daarom staan we tijdens de opleiding ruim stil bij de kwaliteiten waarover een vertrouwenspersoon dient te beschikken en gaan we uitgebreid oefenen met verschillende casussen uit de praktijk.
Resultaat
Je weet wat onder psychosociale arbeidsbelasting valt;
Je kan een onderscheid maken tussen een schending van de sociale integriteit (ongewenste omgangsvormen) en zakelijke integriteit en weet de juiste procedures te volgen bij een melding;
Je kent de kerntaken van de vertrouwenspersoon;
Je bent je bewust van de rol van de vertrouwenspersoon binnen een organisatie;
Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden en gesprekstechnieken;
Je kan een melder opvangen en ondersteunen en je weet welke middelen je daartoe hebt;
Je bent in staat om ruimte te geven aan emoties van de melder en kunt de melder helpen zelf een passende oplossing te zoeken;
Je bent in staat om gewenst en ongewenst advies te geven aan een organisatie;
Je weet hoe je medewerkers en leidinggevende kan voorlichten over (het voorkomen van) ongewenste omgangsvormen, de functie van de vertrouwenspersoon en het beleid;
Je hebt kennis over huidige regelgeving en juridische aspecten;
Je weet wat er wordt verstaan onder integriteit en integer handelen; een begrip met verschillende betekenissen in verschillende contexten, en dit kunnen toetsen op de verschillende criteria van integer handelen;
Je bent vertrouwd met de kerntaken van de Vertrouwenspersoon Integriteit;
Je kan je als VPI effectief presenteren aan leidinggevenden en betrokken functionarissen;
Je kent de taakinhoud en taakafbakening van de functie LVV gecertificeerd vertrouwenspersoon;
Je hebt kennis van integriteitsissues en relevante wet- en regelgeving met betrekking tot integriteit en kan deze toepassen bij je rol als VP;
Je hebt inzicht in de krachtenvelden bij een casus met betrekking tot integriteit, zowel informeel als formeel, zowel intern als extern;
Je maakt kennis met de wijze waarop een gesprek gevoerd wordt met een melder waarin aandacht is voor de emotionele opvang als ook voor de feiten van een vermoeden van een integriteitschending of misstand;
Je kan onderscheid maken tussen ongewenste omgangsvormen, arbeidsconflicten, integriteitsissues en (vermoedens van) misstanden en de daarbij behorende procedures;
Je bent in staat om met de melder te bespreken of er sprake is van een integriteitsschending of een vermoeden van een misstand;
Je wordt je bewust van de mogelijkheid om met de melder te overleggen over factoren die bepalen welke weg er wordt bewandeld binnen de keuzemogelijkheden die er zijn.
Programma
Cursusdag 1
Wettelijk kader
Waarom een vertrouwenspersoon?
Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en PSA-beleid
Ongewenste omgangsvormen
Taken van de vertrouwenspersoon
De rollen & competenties
Gespreksmodel
Diversiteit
Cursusdag 2
Voorbereiden op een gesprek
Opening gesprek
Vertrouwelijkheid & aangifteplicht
In kaart brengen van betrokkenen
Probleemanalyse
Sociale kaart
Formele & informele oplossingsmogelijkheden
De klachtencommissie
Doorverwijzen
Cursusdag 3
Omgaan met weerstand
In gesprek met derden
Voorlichting & preventie
Signaleren & adviseren
Oriëntatie op integriteit
VPO vs. VPI
Cursusdag 4
Gesprek met de melder van A-Z
Praktische handvaten
Jaarverslag
Registratie
Voorlichting geven
Werken als externe VP
Certificering, hercertificering, bij- en nascholing
Vormen van intervisiegroepen
Reflectie op de opleiding
Uitreiking certificaten
Cursusdag 5
Integriteit, zakelijke integriteit & misstanden
Ongewenste omgangsvormen versus klokkenluidersmeldingen (meldingen over misstanden)
Oefening: ontrafelen van enkele casussen
Nieuwe kader klokkenluidersbescherming
Huis voor Klokkenluiders
Certificering
Na het succesvol doorlopen van de opleiding, ontvang je een deelnamebewijs waarmee je het landelijk examen voor vertrouwenspersonen kan aanvragen. Na het met goed gevolg afronden van het examen, kan je certificering aanvragen bij de LVV.
Certificering is een continue meting van de kwaliteit van iemands vakbekwaamheid. Op deze manier kan dus toezicht worden gehouden op de kwaliteit van jou als vertrouwenspersoon. Certificering geeft hierdoor meerwaarde voor alle belanghebbenden.
De eisen voor certificering zijn vastgesteld door de LVV. Een onafhankelijke instelling controleert elke vier jaar of de vertrouwenspersoon aan de vastgestelde eisen voldoet.
De certificatie-eisen bestaan uit:
Scholing (bij certificering en hercertificering)
Intervisie (bij hercertificering)
Extra activiteiten (bij hercertificering)
Aan het einde van de opleiding worden de eisen voor certificering verder toegelicht.
Nu al meer weten? Op de website van de LVV vind je meer informatie over certificering en de eisen waaraan je moet voldoen.
Let op! De kosten voor certificering en het landelijk examen zitten niet in het cursusbedrag inbegrepen. Klik hier om meer te lezen over de tarieven van certificering door het LVV.
Data
VP opleiding dag 1 | Cohort 1 2024 | dinsdag 30 januari 2024
VP opleiding dag 2 | Cohort 1 2024 | dinsdag 6 februari 2024
VP opleiding dag 3 | Cohort 1 2024 | dinsdag 27 februari 2024
VP opleiding dag 4 | Cohort 1 2024 | dinsdag 12 maart 2024
VP opleiding dag 5 | Cohort 1 2024 | dinsdag 9 april 2024
VP opleiding dag 1 | Cohort 2 2024 | dinsdag 5 maart 2024
VP opleiding dag 2 | Cohort 2 2024 | dinsdag 19 maart 2024
VP opleiding dag 3 | Cohort 2 2024 | dinsdag 2 april 2024
VP opleiding dag 4 | Cohort 2 2024 | dinsdag 16 april 2024
VP opleiding dag 5 | Cohort 2 2024 | dinsdag 7 mei 2024
VP opleiding dag 1 | Cohort 3 2024 | dinsdag 7 mei 2024
VP opleiding dag 2 | Cohort 3 2024 | dinsdag 21 mei 2024
VP opleiding dag 3 | Cohort 3 2024 | dinsdag 4 juni 2024
VP opleiding dag 4 | Cohort 3 2024 | dinsdag 18 juni 2024
VP opleiding dag 5 | Cohort 3 2024 | dinsdag 2 juli 2024
VP opleiding dag 1 | Cohort 4 2024 | dinsdag 3 september 2024
VP opleiding dag 2 | Cohort 4 2024 | dinsdag 17 september 2024
VP opleiding dag 3 | Cohort 4 2024 | dinsdag 1 oktober 2024
VP opleiding dag 4 | Cohort 4 2024 | dinsdag 15 oktober 2024
VP opleiding dag 5 | Cohort 4 2024 | dinsdag 29 oktober 2024
VP opleiding dag 1 | Cohort 5 2024 | dinsdag 5 november 2024
VP opleiding dag 2 | Cohort 5 2024 | dinsdag 12 november 2024
VP opleiding dag 3 | Cohort 5 2024 | dinsdag 26 november 2024
VP opleiding dag 4 | Cohort 5 2024 | dinsdag 10 december 2024
VP opleiding dag 5 | Cohort 5 2024 | dinsdag 17 december 2024
Nascholing Verdieping formele en informele wegen
Donderdag 13 mrt. 2025
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Dorothy Jane Nijkamp
Als vertrouwenspersoon vervul je een essentiële rol bij het informeren van werknemers over de verschillende oplossingsmogelijkheden die tot hun beschikking staan bij het omgaan met klachten over ongewenst gedrag op de werkvloer. Het is de taak van de vertrouwenspersoon om een werknemer te begeleiden en te informeren over de voor- en nadelen van de beschikbare opties, evenals de mogelijke consequenties die aan een keuze verbonden zijn. Dit kan werknemers namelijk helpen bij het maken van een weloverwogen beslissing en het zetten van de juiste stappen. Deze training rust de vertrouwenspersoon uit met de nodige kennis om de werknemer van voldoende en juiste informatie te verschaffen met betrekking tot een oplossingsmogelijkheid.
Tijdens deze training worden de verschillende oplossingsmogelijkheden besproken. Hiervoor zal een onderscheid worden gemaakt tussen formele en informele wegen. In het algemeen zullen de voor- en nadelen van een formele of informele oplossing worden besproken. Vervolgens wordt specifiek ingegaan op een aantal oplossingsmogelijkheden: wat houdt deze mogelijkheid in, welke voor- en nadelen zitten hieraan, wat zijn de gevolgen ervan en wie zijn erbij betrokken. Bij elke mogelijkheid wordt de rol die de vertrouwenspersoon hierin kan spelen belicht. Tot slot gaan we nog in de op hoe de vertrouwenspersoon deze informatie op de juiste wijze kan overbrengen aan de werknemer. Het is tenslotte niet jouw taak als vertrouwenspersoon om het probleem op te lossen. In het laatste onderdeel krijgen de deelnemers tips en tools om de juiste balans te vinden tussen informeren en sturen.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding, voorlichting en informeren.
Doelen
Na afloop van deze cursus :
Heeft de vertrouwenspersoon een grondig begrip van formele en informele oplossingsmogelijkheden
Is de vertrouwenspersoon in staat om aan de hand van een gesprek de mogelijke opties te identificeren
Kent de vertrouwenspersoon de voor- en nadelen van de oplossingsmogelijkheden
Is de vertrouwenspersoon in staat om de juridische, organisatorische en emotionele implicaties van een mogelijkheid te identificeren
Kan de vertrouwenspersoon de werknemer op de juiste wijze informeren over de impact van bepaalde wegen
Beschikt de vertrouwenspersoon over communicatievaardigheden die nodig zijn om werknemers op een duidelijke en begrijpelijke manier te informeren en te begeleiden
Is de vertrouwenspersoon in staat om complexe informatie effectief over te brengen en eventuele vragen of zorgen van werknemers te bespreken
Is de vertrouwenspersoon in staat om een constructieve dialoog tussen betrokken partijen tot stand te brengen
Weet de vertrouwenspersoon wat zijn rol is in specifieke processen
Is de vertrouwenspersoon in staat om informatie aan te dragen zonder de werknemer te sturen in het nemen van een beslissing
Programma
Overzicht van informele & formele oplossingsmogelijkheden
In dit onderdeel wordt een overzicht gegeven van de verschillende informele wegen & formele procedures die beschikbaar zijn voor het behandelen van klachten en conflicten op de werkvloer.De basishouding van vertrouwenspersoon
Formele oplossingsmogelijkheden
De verscheidene formele procedures worden toegelicht en uitgediept. De voor- en nadelen en consequenties van de opties worden besproken. De deelnemers leren over de rol van de vertrouwenspersoon in het formele proces en de relevante wet- en regelgeving.
Informele oplossingsmogelijkheden en communicatievaardigheden
Dit onderdeel behandelt de waarde en effectiviteit van informele oplossingsmogelijkheden. De deelnemers leren over verschillende communicatiestijlen, conflicthanteringstechnieken en bemiddelingsvaardigheden die kunnen worden toegepast om constructieve dialogen te bevorderen en conflicten op informele wijze op te lossen.
Objectieve informatieverstrekking
De focus ligt op het verstrekken van objectieve informatie over formele en informele oplossingsmogelijkheden. Deelnemers leren hoe ze deze informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier kunnen overbrengen, zonder hun persoonlijke mening of voorkeur te laten doorschemeren. Er wordt besproken hoe ze werknemers kunnen helpen de voor- en nadelen van elke optie te begrijpen.
Begeleiding & ondersteuning
Deelnemers leren hoe ze werknemers kunnen begeleiden en ondersteunen bij het nemen van beslissingen over oplossingsmogelijkheden. Ze ontdekken technieken om werknemers aan te moedigen hun eigen keuzes te maken en om te gaan met mogelijke zorgen of twijfels. Er wordt ook aandacht besteed aan het respecteren van de vertrouwelijkheid en ethische aspecten van de communicatie.
Oefeningen en casestudies
Deelnemers krijgen de gelegenheid om hun opgedane kennis en vaardigheden toe te passen in praktische oefeningen en casestudies. Ze zullen situaties simuleren waarin ze formele en informele oplossingsmogelijkheden moeten overwegen en werknemers moeten informeren en begeleiden.
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 18 maart 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Donderdag 3 juni 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 10 september 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Maandag 11 november 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Nascholing Omgaan met Micro-agressie
Dinsdag 18 mrt. 2025
12.00 - 16.30 uur
Duur: 1 dagdeel
€ 275,-
TRAINER:
Jasmijn van Lochem
Vertrouwenspersonen, intern en extern, zullen vaak een rapportage opstellen van de meldingen en klachten van het afgelopen jaar; het jaarverslag. Voor veel vertrouwenspersonen is dit een puzzel. Welke gegevens moet dit jaarverslag precies bevatten en wat verwacht de organisatie precies? Tijdens deze cursus wordt uitgebreid ingegaan hoe je als vertrouwenspersoon het jaarverslag schrijft en vervolgens presenteert.
We beginnen met het doel van het jaarverslag en de verwachtingen die de meeste organisaties hierover hebben. Vervolgens gaan we in op de elementen die een jaarverslag normaal gesproken zoals heeft. Daarna bespreken we de registratie van meldingen gedurende het jaar: hoe doe je dat op een zodanige manier dat je het jezelf gemakkelijker kan maken tijdens het schrijven van het jaarverslag. Ook gaan we in op de vraag hoe vertrouwelijkheid te waarborgen bij het schrijven van het jaarverslag. Hoe analyseer je vervolgens de meldingen, trek je conclusies en doe je aanbevelingen. We behandelen een aantal voorbeelden van jaarverslagen om te laten zien op wat voor verschillende manieren het schrijven van een jaarverslag kan worden aangepakt. Aan het einde van de cursus geven we tips en tricks voor het daadwerkelijk schrijven en presenteren van het jaarverslag. Bij het presenteren krijgen deelnemers aan de cursus ook de gelegenheid om te oefenen.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: voorlichten en informeren & gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus:
Weet de vertrouwenspersoon wat het doel is van het jaarverslag en wat er in grote lijnen wordt verwacht.
Weet de vertrouwenspersoon welke elementen een jaarverslag dient te bevatten.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen gedurende het jaar op een dusdanige manier te registeren dat de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd en het gemakkelijker is het jaarverslag op te stellen.
Is de vertrouwenspersoon in staat meldingen te analyseren.
Is de vertrouwenspersoon in staat conclusies te trekken op basis van de meldingen van het afgelopen jaar.
Is de vertrouwenspersoon in staat aanbevelingen te formuleren.
Weet de vertrouwenspersoon hoe een jaarverslag moet worden geschreven.
Is de vertrouwenspersoon in staat het jaarverslag te presenteren.
Programma
Achtergrond
Wat is het doel van een jaarverslag, wat is de visie op en de verwachtingen van een jaarverslag?
Elementen van het jaarverslag
Wat neem je precies op in een jaarverslag? Bijv. een overzicht van het aantal meldingen en klachten in het afgelopen jaar en het soort meldingen en klachten, soorten oplossingen, preventie activiteiten, ongevraagd gegeven adviezen.
Registratie van meldingen
Hoe houd je je registratie het efficiëntste bij, zodat het jaarverslag gemakkelijker is op te stellen?
Vertrouwelijkheid
Hoe balanceer je vertrouwelijkheid ten opzichte van de informatie die je opneemt in het jaarverslag?
Analyse van de meldingen en klachten
Hoe analyseer je de meldingen en klachten en verwoord je dat in het jaarverslag.
Conclusies en aanbevelingen
Hoe kan je goed conclusies formuleren op basis van de gebeurtenissen van het afgelopen jaar en wat voor aanbevelingen zou je kunnen doen op basis hiervan.
Voorbeelden van jaarverslagen
Tijdens dit onderdeel van de cursus bekijken we enkele voorbeelden van jaarverslagen van vertrouwenspersonen.Voorlichten & adviseren.
Schrijven van het jaarverslag
De leesbaarheid van een jaarverslag wordt niet alleen door de inhoud bepaald, maar ook door de vorm. Daar gaat dit onderdeel van de cursus op in. We geven praktische tips o.a. voor woordgebruik, het aanbrengen van een duidelijke structuur, gebruik van illustraties, grafieken of andere grafische representaties van cijfers.
Presenteren van het jaarverslag
Tijdens dit onderdeel van de cursus worden tips en tricks gegeven over het presenteren van jouw bevindingen op zo’n manier dat ze het beste overkomen en conclusies en aanbevelingen ter harte worden genomen.
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Dinsdag 7 maart 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 18 november 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Maandag 16 december 2024 | 13.30 - 17.30 uur
Nascholing Narcistische & andere toxische relationele dynamieken
Dinsdag 15 apr. 2025
9.30 - 17.00 uur
Duur: 1 dag
€ 450,-
TRAINER:
Karen Walthuis
Deze cursus is speciaal ontworpen om vertrouwenspersonen te ondersteunen bij en extra handvaten te geven voor het voeren van gesprekken met melders. Als vertrouwenspersoon is het essentieel om vertrouwen op te bouwen, te luisteren, te ondersteunen en mogelijk door te verwijzen. Gesprekstechnieken spelen een cruciale rol bij het succesvol vervullen van deze rol.
Daarbij begint het bij de basishouding van een vertrouwenspersoon. Je leert hoe je een veilige en vertrouwelijke omgeving kunt creëren waarin de melder zich gehoord en gesteund voelt. Daarnaast worden tips en tricks gedeeld om effectieve gesprekstechnieken toe te passen. Deze technieken helpen je om de communicatie te verbeteren, empathie te tonen en de juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Tijdens de cursus leer je de basisvaardigheden bijdragen aan een goed verloop van een gesprek. Deze technieken zijn aan te leren en naarmate je ze vaker toepast, zul je merken dat je ze steeds vloeiender en automatischer inzet. Je zult merken dat gesprekken, zelfs die met moeilijke boodschappen of delicate onderwerpen, soepeler verlopen.
Er wordt ook aandacht besteed aan het bewustworden van hoe jouw gedrag en hoe dat invloed kan hebben op de persoon die zijn/haar verhaal deelt. Je leert hoe je het gesprek kunt kaderen, zodat de melder precies weet wat hij/zij kan verwachten. Daarnaast leer je hoe je het contact kunt verdiepen, een oprechte verbinding tot stand kunt brengen en op natuurlijke wijze sturing kunt geven aan het gesprek.
Als vertrouwenspersoon ben je bekend met het omgaan met meldingen en mogelijke klachten, maar het beheersen van verschillende gespreksvaardigheden is daarop een onmisbare aanvulling. Deze training in gesprekstechnieken biedt praktische handvatten om deze vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast worden ook verschillende routes besproken die je kunt volgen wanneer je iemand moet doorverwijzen. Bovendien worden er tools aangereikt om om te gaan met diverse dilemma's die je als vertrouwenspersoon kunt tegenkomen.
Echt luisteren is een kunst op zich. In deze cursus leer je hoe je als vertrouwenspersoon je luistervaardigheden kunt verdiepen om optimaal resultaat te behalen uit opvang- en vervolggesprekken. Het creëren van veiligheid, het bespreken van kaders en het opbouwen van een werkelijke verbinding zijn basiselementen die in elk gesprek met een melder thuishoren. Je leert hoe je veiligheid kunt creëren, wat je moet doen (of juist moet laten) om een gevoel van veiligheid te bieden. Daarnaast leer je hoe je kaders kunt definiëren en hoe je hierover kunt communiceren met de melder. Het herkennen van echt contact en het vermogen om daadwerkelijk te luisteren naar de melding zijn eveneens belangrijke aspecten die tijdens de cursus aan bod komen.
Of je nu net begint als vertrouwenspersoon of al jarenlange ervaring hebt, deze cursus biedt waardevolle inzichten en praktische vaardigheden om jouw gespreksvaardigheden naar een hoger niveau te tillen. Na het voltooien van deze cursus zul je met meer vertrouwen en competentie kunnen communiceren en effectief kunnen optreden als vertrouwenspersoon.
Deze cursus biedt BNS op de volgende taakgebieden van de vertrouwenspersoon: opvang en begeleiding en gevraagd en ongevraagd adviseren.
Doelen
Na afloop van deze cursus zijn de deelnemers instaat om:
Een professionele basishouding aan te nemen als vertrouwenspersoon.
Concrete tips en tricks toe te passen om gesprekstechnieken te verbeteren.
Effectief te communiceren en empathie te tonen.
De juiste vragen te stellen om tot de kern van het probleem te komen.
Interventietechnieken toe te passen in diverse situaties.
Passende ondersteuning te bieden aan de melder.
Weerstand van de melder te herkennen en er effectief mee om te gaan.
Een vertrouwensband te behouden, zelfs bij weerstand.
Constructief te blijven communiceren in uitdagende situaties.
Interactieve oefeningen en praktijksimulaties te gebruiken om vaardigheden te versterken.
Situaties uit de eigen praktijk in te brengen en te reflecteren.
Praktische vaardigheden op te doen door oefenen en feedback te ontvangen.
De behoeften van de melder beter in te kunnen schatten.
Effectief om te gaan met gevoelige en delicate thema's.
De communicatievaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
Zelfvertrouwen te vergroten in de rol van vertrouwenspersoon.
De melder op een professionele en ondersteunende wijze te begeleiden.
Na het voltooien van deze cursus zullen de deelnemers de nodige kennis, vaardigheden en zelfvertrouwen hebben om succesvol gesprekken te voeren als vertrouwenspersoon en effectief te kunnen handelen in diverse situaties.
Programma
Kennismaking en introductie van de cursus
De basishouding van vertrouwenspersoon
Tips & tricks gesprekstechnieken
Bewustwording van gedrag en invloed op de melder
Het kaderen van gesprekken en het stellen van verwachtingen
Gespreksmodel en verschillende onderdelen
Oefening met toepassen van het gespreksmodel
Interventietechnieken
Het verdiepen van het contact en het tot stand brengen van een wezenlijke verbinding
Sturing geven aan het gesprek en behoud van regie
Toepassen van basistechnieken voor een vlot verloop van gesprekken
Omgaan met weerstand
Oefening: omgaan met weerstand
Verbeteren van luistervaardigheden en effectief luisteren
Creëren van veiligheid in gesprekken en bespreken van kaders
Omgaan met dilemma's als vertrouwenspersoon
Oefening: Het hele gesprek
Nabespreking
Data & inschrijven
Deze cursus wordt op de navolgende data gehouden:
Maandag 25 maart 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Donderdag 20 juni 204 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 24 september 2024 | 9.30 - 17.00 uur
Dinsdag 3 december 2024 | 9.30 - 17.00 uur